DOKUMENTACIJA-ARHIV MODERNE GALERIJE od svoje ustanovitve leta 1971 sistematično zbira, obdeluje, hrani, publicira in javno posreduje gradivo ter podatke o vizualni umetnosti 20. in 21. stoletja. Oddelek zbira podatke in gradivo o razstavah v Sloveniji ter o razstavah slovenskih umetnikov v tujini, o razstaviščih ter drugih prostorih produkcije in prezentacije vizualne umetnosti, o vizualnih umetnikih 20. in 21. stoletja na Slovenskem in slovenskih umetnikih v tujini ter o piscih o vizualni umetnosti 20. in 21. stoletja.
Da bi bila pregled in kronologija dogajanja na področju likovne umetnosti na Slovenskem čim bolj celovita in verodostojna, smo zasnovali dva vprašalnika – Vprašalnik – prireditelj in Vprašalnik – umetnik.
Od ustanovitve oddelka posebno pozornost namenjamo spremljanju razstav v Sloveniji in razstav slovenskih umetnikov v tujini. Vprašalnik prireditelj nam omogoča preverjanje in dopolnjevanje že obstoječih podatkov v sistemu ter nas opozarja na razstave, ki v medijih niso bile dovolj dobro predstavljene in bi jih sicer lahko spregledali. Hkrati z njim pridobivamo tudi podatke, ki so v medijskih objavah pogosto slabo zastopani, kot so prenosi razstav ali podatki o odkupih umetniških del za stalne zbirke. Večino teh informacij pridobimo prav z vprašalniki. Podatki, ki nam jih prireditelji posredujejo skupaj s spremljajočim gradivom, so bili vrsto let objavljeni v revijah Sinteza in M'ARS, dostopni pa so tudi v sistemu RazUme. Danes hranimo že več kot 8.900 izpolnjenih vprašalnikov.
Vprašalnik umetnik je bil zasnovan sredi sedemdesetih let ob pripravi pregledne razstave Slovenska likovna umetnost 1945–1978, ki je bila marca 1979 odprta v Likovnem razstavišču Riharda Jakopiča v Ljubljani. Takrat smo prejeli tudi največje število izpolnjenih vprašalnikov.
Danes je vprašalnik vsebinsko posodobljen in dopolnjen ter umetnikom omogoča, da dopolnijo in posodobijo svoje biografske podatke, raziskovalcem pa predstavlja pomemben vir za preučevanje slovenske umetnosti 20. in 21. stoletja.
Oba vprašalnika sta rezultat dolgoletne dokumentacijske prakse in ostajata eno ključnih orodij za dopolnjevanje sistema RazUme. Mnogi med vami ju že vrsto let vestno izpolnjujete, za kar se vam iskreno zahvaljujemo. Z vašim sodelovanjem zbirka postaja še popolnejša, zanesljivejša in dragocenejša za raziskovalce in drugo zainteresirano javnost. Zato vas vabimo, da tudi v prihodnje sodelujete pri njenem soustvarjanju.
