DOKUMENTACIJA-ARHIV MODERNE GALERIJE od svoje ustanovitve leta 1971 sistematično zbira, obdeluje, hrani, publicira in javno posreduje gradivo ter podatke o vizualni umetnosti 20. in 21. stoletja. Oddelek zbira podatke in gradivo o razstavah v Sloveniji ter o razstavah slovenskih umetnikov v tujini, o razstaviščih ter drugih prostorih produkcije in prezentacije vizualne umetnosti, o vizualnih umetnikih 20. in 21. stoletja na Slovenskem in slovenskih umetnikih v tujini ter o piscih o vizualni umetnosti 20. in 21. stoletja.
Pri razstavah nas zanimajo naslovi razstav, datumi odprtja in zaključka razstav, razstavišča, lokacije, karakter in vrsta razstav, prireditelji razstav, prenosi razstav, razstavljavci, kustosi, oblikovalci postavitev, spremljajoči viri, odzivi v mediji, odkupi za zbirke in obrazstavni dogodki.
Zbiramo tudi podatke o umetnikih: ime in priimek, psevdonim(i), preimenovanja, datum in kraj rojstva/smrti, šolanje, ateljeji, zaposlitve, potovanja, javna dela, udeležba na kolonijah in simpozijih, bibliografski podatki, sodelovanja na razstavah, dela v zbirkah itd.
S sistematičnim in kontinuiranim delom oblikujemo in skrbimo za:
- arhiv Moderne galerije (arhivsko in dokumentarno gradivo o delovanju ustanove, ki se nanaša na njeno upravo in pripravljanje razstav);
- arhiv umetnikov (kratki življenjepisi, korespondence in drugi zapisi);
- arhiv vabil;
- arhiv plakatov;
- arhiv vprašalnikov – prireditelj;
- arhiv vprašalnikov – umetnik;
- zapuščine: Jakopičevo korespondenco, Gabrovo zapuščino, zapuščino Mihe Maleša, del arhiva kustosa Igorja Zabela in drugo;
- hemeroteko slovenskih vizualnih umetnikov in razstavišč (zbirko časopisnih izrezkov, fotokopij člankov, prispevkov iz revij in različnega slikovnega gradiva, ki sega vse do štiridesetih let 20. stoletja). Hemeroteka obsega več kot 80 tekočih metrov gradiva in se dnevno dopolnjuje.
Podatke o gradivih dnevno vpisujemo v sistem RazUme.
RazUme je namenjen sistematičnemu evidentiranju, klasifikaciji, povezovanju in predstavljanju podatkov in gradiva o slovenski vizualni umetnosti 20. in 21. stoletja. Omogoča metodološko dosledno, preverjeno in z viri podprto obdelavo podatkov o umetnikih, razstavah, razstaviščih, publikacijah, bibliografijah, nagradah, javnih delih in drugih dogodkih. Zaradi svoje obsežnosti (statistika), strukturiranosti in povezanosti predstavlja eno ključnih raziskovalnih in dokumentacijskih infrastruktur za področje slovenske moderne in sodobne umetnosti. Gradivo in podatke uporabljajo univerzitetni profesorji, umetnostni zgodovinarji, kustosi, umetniki, študenti in druga zainteresirana javnost pri raziskovalnem delu, pripravi razstav, publiciranju in študiju.
Julija 2026 smo sistem temeljito prenovili. Prenova temelji na novem podatkovnem modelu ter prinaša napredne možnosti iskanja, filtriranja, razvrščanja, grupiranja in izvoza podatkov, samostojen spletni dostop do sistema ter dvojezičen uporabniški vmesnik (v slovenskem in angleškem jeziku). V primerjavi s prejšnjo različico je bistveno zmogljivejši in hitrejši, omogoča obdelavo večjega obsega podatkov in prinaša nove funkcionalnosti, kot sta iskanje po besedilnih opombah in takojšen statistični prikaz ključnih kazalnikov. RazUme vključuje tudi e-storitev raziskovalni dostop, ki uporabnikom omogoča samostojen spletni dostop do podatkov in gradiva, iskanje in pripravo izpisov.
Podatke iz sistema RazUme dnevno izvažamo tudi na platformo European-art.net, evropsko mrežo arhivov sodobne umetnosti. Platforma povezuje umetnostne arhive po Evropi in omogoča enotno iskanje po partnerskih podatkovnih zbirkah ter dostop do podatkov o umetnikih, njihovem delovanju in spremljajočem gradivu, kot so fotografije, besedila in drugi dokumentarni viri.
RazUme je povezan tudi s portalom slovenske kulture v okviru platforme e-Kultura, nacionalne informacijske platforme za digitalizacijo in širši dostop do kulturnih vsebin v Republiki Sloveniji. Projekt e-Kultura vzpostavlja celovit ekosistem, ki domači in mednarodni javnosti predstavlja slovensko kulturo ter spodbuja povezovanje med ustvarjalci, kulturnimi ustanovami in uporabniki.
S prenovo sistema smo ohranili sistematično zbrane podatke za več kot tri desetletja in vzpostavili sodobno rešitev za učinkovitejše upravljanje, obdelavo in dostop do podatkov.
POVEZAVE
