Oddelek DOKUMENTACIJA-ARHIV vse od leta 1971 zbira, obdeluje in hrani gradivo:
o razstavah v Sloveniji in razstavah slovenskih umetnikov v tujini
o likovnih razstaviščih in drugih prostorih nastajanja in prezentiranja likovne umetnosti
o likovnih umetnikih 20. in 21. stoletja na Slovenskem
o slovenskih piscih o likovni umetnosti 20. in 21. stoletja
S sistematičnim in kontinuiranim delom oblikujemo arhiv in hemeroteko slovenskih likovnih umetnikov ter razstavišč ter od leta 1989 gradimo računalniško bazo podatkov Raz_Ume o dogajanju na področju likovne umetnosti 20. in 21. stoletja na Slovenskem.
Oddelek je med letoma 1999 in 2003 sodeloval v mednarodnem projektu VEKTOR - European Contemporary Art Archives (Evropski arhivi sodobne umetnosti). Podatke iz svojih baz redno pošiljamo na portal digitalnih arhivov sodobne umetnosti: www.european-art.net.
Dokumentacija–arhiv Moderne galerije tako hrani najobsežnejšo zbirko z navedenih področij; ta se uporablja v znanstvenoraziskovalne, kulturne, izobraževalne in publicistične namene.
VSEBINA GRADIVA [1]
Hemerotečno
personalne mape umetnikov A-Ž
mape razstavišč A-Ž
personalne mape piscev A-Ž
splošna gesla (npr. nagrade)
Dokumentarno in arhivsko
arhiv umetnikov (izpolnjeni vprašalniki, kratki življenjepisi, osebni dokumenti, korespondence in drugi zapisi)
arhiv vabil
arhiv plakatov
arhiv vprašalnikov (izpolnjeni vprašalniki prirediteljev)
t.i. hišni arhiv Moderne galerije
POVEZAVE
[1] Gradivo se daje v uporabo v skladu z Zakonom o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (ZVDAGA), Uredbo o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva in z opombo, da uporabnik odgovarja za zlorabo vseh vrst tajnosti, zlorabo osebnih podatkov in podatkov, ki se nanašajo na zasebnost posameznika.